Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными - необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие». Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

• Исключить двойной ввод документов;
• Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
• Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
• Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
• «Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная .

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

• Согласование состава обмена;
• Определение транспорта (протоколов обмена);
• Установка правил;
• Составление расписания.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

• РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

• Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и с системами сторонней разработки. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

EnterpriseData

• Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Определение транспорта (протоколов обмена)

Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

• Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
• Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
• Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
• Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
• Необходимость в нестандартных правилах обмена;
• Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».

Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»

…и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.

В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…

Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.

При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».

В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.

Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.

Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.

Меню «Розница».

Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».

Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.

Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.

Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.

Действуем так же, как в УПП.

Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.

В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».

«Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.

Готово.

Возможны различные ситуации, когда нужно добавить в типовую конфигурацию новый план обмена. Например:

• Нужно настроить обмен стандартными средствами с конфигурацией, с которой нет типового обмена.
• Есть несколько информационных баз с одинаковыми конфигурациями, нужно настроить с ними обмен по разным правилам. А как известно, обмен с продуктами на платформе 8.2 не позволяет загружать разные правила для разных узлов.

Как добавить новый план обмена с продуктами на платформе 1С:Предприятие 8.2 (с поддержкой библиотеки стандартных подсистем 2.0/3.0)

Рассмотрим эту процедуру на примере интеграции нескольких национальных Бухгалтерий (российской, украинской и казахстанской) с конфигурацией Финансист, разработанной компанией WiseAdvise .

Добавлением новых планов обмена мы будем решать сразу 2 проблемы:

1. В типовых Бухгалтериях вообще нет плана обмена для конфигурации Финансист (хорошо, что этот план обмена идет в самой поставке Финансиста).
2. Версии Бухгалтерий для России, Украины и Казахстана отличаются достаточно существенно, следовательно должны быть разные правила обмена под каждую из Бухгалтерий. А так как одному плану обмена можно задать только одни правила, то придется делать несколько планов обмена под каждую из национальных Бухгалтерий. Можно, конечно, изменить конфигурацию Финансиста таким образом, чтобы дать возможность загружать свои правила для каждого узла в одном плане обмена, но это, на мой взгляд, будет несколько сложнее само по себе и, к тому же, осложнит дальнейшие обновления конфигурации.

Итак, алгоритм действий:

На этом добавление плана обмена завершено. При переходе в режим 1С:Предприятие и настройке обмена данными в списке доступных планов должен появится добавленный нами план.

При необходимости в план обмена в конфигураторе можно добавить макеты с правилами регистрации и конвертации. Они будут считаться стандартными. А можно и загрузить эти правила из файлов уже в режиме 1С:Предприятие.

Организацию полностью автоматического обмена данными я рассматриваю на примере обмена 1С: Управление Производственным Предприятием (УПП) ==> 1С: Бухгалтерия (БП) 2.0 с использованием произвольных правил обмена.

Есть 2 базы: 1С:УПП и Бухгалтерия предприятия 2.0. В УПП создаются ряд документов: Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Счета-фактуры. В бухгалтерии создаются документы по движению денежных средств: РКО, ПКО и платежки.

Структура документов в этих конфигурациях несколько отличается и поэтому были написаны произвольные правила обмена при помощи продукта "Конвертация данных 2.1".

ШАГ 1. Настройка узлов обмена.

Для обмена данными будет использовать план обмена "Полный". Для этого в БП зайдем операции ==> Планы Обмена ==> Полный.

План обмена ВСЕГДА содержит один предопределенный узел обмена. Здесь есть три момента:

1) В настройке обмена нельзя использовать предопределенный узел

2) Код этого узла по умолчанию не указан и обязательно должен быть задан

3) В базах, между которыми организуется обмен данными, коды предопределенных узлов не должны совпадать, это приведен к ошибке.

В Плане обмена "Полный" в БП выполнем следующие действия:

1) Укажем код и наименование предопределенного узла. Скажем, наименование = "Предопределенный", Код = 001.

2) Создадим новый узел обмена, назовем его "УПП" и зададим ему код 003.

Аналогично откроем план обмена "Полный" 1С: УПП и выполним следующие действия:

1) Укажем код и наименование предопределенного узла. Например, Наименование = "Предопределенный", код = "002".

2) Создадим новый узел обмена, назовем его "БП" и зададим ему код 003.

КОДЫ непредопределенных узлов обмена в базе УПП и БП должны совпадать.

ШАГ 2. Создание настройки автоматического обмена данными.

В базе УПП в интерфейсе "Полный". Меню «Сервис» ==> «Прочие обмены данными» ==> «Все настройки обмена данными».

В открывшейся форме выбрать пункт «Распределенные информационные базы» и нажать кнопку «Добавить».

В появившемся окне необходимо указать наименование настройки. В поле «Узел» необходимо выбрать план обмена «Полный» и указать созданный ранее узел обмена.

В отрывшемся диалоговом окне необходимо выбрать произвольные правила обмена данными.

В Поле «Тип обмена» выбрать пункт «Обмен через подключение к информационной базе» и указать параметры подключения: Тип инф базы, версию платформы, путь или адрес на сервере, пользователя и пароль.

Далее нужно перейти на вкладку «Обмен по правилам» и нажать на кнопку «Загрузить настройки». В правилах обмена не должно быть правилом со способом выборки "произвольный запрос" . Это приведет к ошибке

После загрузки настроек можно сохранить настройки и попробовать выгрузить данные. Для этого необходимо изменить какой-либо из объектов информационной системы, перечисленных в настройках выгрузки и нажать на кнопку "Выполнить обмен" на панели формы.

ШАГ 3. Настройка обмена данными.

Для настройки автоматического обмена данными нужно перейти на вкладку «Автоматический обмен», нажать кнопку «Добавить». В появившемся окне можно задать расписание обмена (время, периодичность) или обмен данными при наступлении какого-либо события (например, вход пользователя в систему)

Теперь можно проверить созданные настройки

Если в Вашей организации работает более 5 человек то, скорее всего Вы пользуетесь продукцией фирмы «1С». Практически всегда в организациях устанавливаются несколько баз 1С, ведь каждая из них решает определенный спектр задач. Например, компания занимается розничными продажами и ведет бухгалтерию, в такой ситуации клиент обычно устанавливает УТ (Управление торговлей) и БП (Бухгалтерия предприятия). В роли такой компании вполне может выступать даже простое ИП с несколькими работниками!

Зачем мне настраивать обмен данными?

Давайте продолжим рассматривать ситуацию с УТ и БП. Представим, что сейчас у нас обмен не настроен , какие действия нам необходимо выполнить чтобы отразить операции по учету в обеих базах? Правильно, сначала мы заполним данные в УТ, а потом те же самые данные нам придется заносить и в БП, ведь мы не можем например занести приход товаров в УТ, а в БП этого не сделать.

Даже если Вы решили использовать типовой обмен данными (настройка типового обмена данными (синхронизации 1С)), это еще не означает, что его возможно настроить у Вас в базе. Проблемы появляются в том случае, если Вы например давно не обновляли базу (для поддержания типового обмена Ваши базы должны быть актуальными) или объекты которые Вы собираетесь перегружать из одной базы в другую являются доработанными (в этом случае типовой обмен не будет работать корректно), кроме всего этого даже если версии платформы баз различаются (7.7 – 8.3), то обмен данными скорее всего также придется дорабатывать или разрабатывать с нуля .

Кому необходимо пользоваться обменом данными между базами 1С?

Если утверждения, приведенные ниже для Вас являются актуальными, тогда Вам необходимо провести настройку обмена между Вашими конфигурациями:

• У Вас более 1 одной базы 1С
• Требуется быстрый перенос информации из одной базы в другую и наоборот
• Нужен авто-обмен или обмен в реальном времени

Разработка и настройка обмена данными между конфигурациями 1С

Правильно разработанный обмен данными позволит Вам:

• Проводить выгрузку и загрузку объектов из одной базы в другую
• Выполнять обмен между разными версиями 1С
• Обмениваться данными в реальном времени
• Значительно сократить затраты на зарплату работникам, ведь теперь у них будет больше свободного времени
• Сэкономить Ваше время и бюджет

Разработка правил обмена данными на примере доработанных баз УТ и БП

У нас есть две базы, в которых документ «Поступление товаров и услуг» является доработанным, в частности в документах и табличных частях добавлены новые реквизиты, некоторые типовые реквизиты удалены, в следствии чего стандартный обмен данными не работает. Мы разработали новое правило обмена и записали его в файл.