Как передать объемные файлы. Прикрепить файл с компьютера

Иногда возникает необходимость в передачи больших объёмов информации между пользователями. Да, для этого удобнее всего использовать внешние носители, например, флешку, так как в этом случае процесс передачи файла в пару гигабайт займёт всего несколько минут. Но что делать, если нет под рукой флешки? Есть ли способ передачи больших данных через интернет.

Особенности передачи данных через интернет

В первую очередь стоит понимать, что процесс в большинстве случаев займёт больше времени, чем если бы передача выполнялась через сторонний носитель (исключение составляют только пользователи со сверхскоростным интернетом). Также не забывайте, что скорость передачи будет напрямую зависеть от скорости интернета.

Способ 1: Google Drive

Это один из самых известных и распространённых облачных сервисов в мире, позволяющий обмениваться и хранить файлы в «облаке». К сожалению, пользователи бесплатной подписки имеют ограничения в виде только 15 гигабайт места на сервере, следовательно, отправить файл большего размера этим способом не получится.

  1. Перейдите на сайт сервиса. Чтобы начать пользоваться им, нужно быть зарегистрированным в Google, то есть иметь почтовый ящик на Gmail. В данном случае процесс регистрации рассматриваться не будет.
  2. Нажмите на кнопку «Создать» , что расположена в левой верхней части окна.

  3. Из контекстного меню выберите вариант «Загрузить файл» или «Загрузить папку» в зависимости от ваших потребностей.

  4. В «Проводнике» выберите нужный элемент и нажмите на «Загрузить» .

  5. Дождитесь окончания загрузки. Её длительно зависит от размера файла и скорости интернета.
  6. Теперь выберите загруженный файл или папку, щёлкнув по ней правой кнопкой мыши.
  7. В контекстном меню нажмите по пункту «Включить доступ по ссылке» или «Совместный доступ» . Их основные отличия:
    • «Доступ по ссылке» даёт возможность предоставить доступ любому человеку к файлу/папке по сгенерированной ссылке. Этот человек может не иметь аккаунта в Google, но при этом он сможет скачать файл к себе на устройство;
    • «Совместный доступ» . Здесь вы можете выбрать человека, которому хотите открыть доступ к файлу, введя адрес его Gmail’а. Кроме вас и этого человека никто не получит доступ к файлу/папке. Права доступа можно задать отдельно, например, запретить этому человеку вносить какие-либо изменения, разрешив только скачивание.



  8. После перехода по ссылке нужно будет только нажать на кнопку «Скачать» и выбрать директорию на компьютере, куда будет скачен файл.

Способ 2: Яндекс Диск

Во многом похож на Google Drive за определёнными исключениями, например, здесь пользователю в бесплатное пользование предоставляется только 10 гигабайт. Также интерфейс между двумя сервисами сильно различается. Главной «фишкой» Яндекс Диска является наличие специального приложения, которое помогает ускорить загрузку крупных файлов (размером более 2 Гб) на виртуальный диск. Однако вы можете выполнять загрузку через веб-интерфейс сервиса, не скачивая сторонних программ.

Чтобы пользоваться Яндекс Диском вам нужно зарегистрироваться на сервисах Яндекса. Для этого, как и в случае с Google, достаточно только завести почту на Яндекс Почта. В рамках данной инструкции на процесс регистрации останавливаться не будем.

Рассмотрим, как загрузить файл на Диск, используя специальное приложение:


Также вы можете загружать файлы прямо из веб-интерфейса Яндекс Диска, не скачивая при этом никаких программ. Рассмотрим, как это сделать:


Теперь, вне зависимости от того способа, который вы использовали для загрузки файлов на Диск, вам нужно отправить их другому пользователю. Сделать это можно следующим образом:


Способ 3: Почта

Некоторые почтовые сервисы тоже можно использовать в качестве своего рода облачных хранилищ, но они будут уступать им по функциональность, однако для выполнения задачи, рассматриваемой в этой статье это не помеха. Не все сервисы могут корректно работать с отправкой больших файлов, поэтому в качестве примера рассмотрим Gmail от Google.

Инструкция выглядит следующим образом:


Способ 4: uTorrent

С помощью uTorrent’а можно скачивать не только пиратский контент с просторов интернета, но и передавать файлы между пользователями через интернет. К счастью, регистрироваться нигде не нужно, а скорость передачи у такого способа достаточно высокая. Единственное условие – на двух компьютерах должен быть установлен этот торрент-клиент, другой скорее всего не подойдёт.

Давайте рассмотрим, как передавать большие файлы при помощи программы uTorrent:

  1. Запустите программу, а также откройте «Проводник» .
  2. Здесь нужно выбрать тот файл, который вы хотите передать другому пользователю или самому себе, но просто на другой компьютер. Перетащите этот файл в рабочую область торрент-трека.

  3. Появится окно, где вам предлагается задать ссылку для файла. По умолчанию это будет имя файла. Если оно на кириллице, то рекомендуется изменить название на латинские символы. Для завершения работы со ссылкой нажмите на кнопку «Get Link» .

  4. В зависимости от размера файла, создание раздачи может занять определённое время. По истечению, которого вам придёт оповещение об успешном создании раздачи. Закройте это окошко, воспользовавшись иконкой крестика.

  5. В разделе с раздачами вы увидите ваш файл, где вместо индикатора загрузки будет красная полоса с надписью «Seeding» или «Раздаётся» . Нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант «Копировать Magnet-URL» .

  6. Этот адрес вам нужно отправить тому человеку, который должен получить файл. Вы также можете отправить его сами себе.

В этой инструкции вы только создали раздачу для вашего файла, но его ещё нужно и скачать, используя полученный Magnet-адрес:

Способ 5: TeamViewer

Программа TeamViewer используется для удалённого управления компьютером другого пользователя, но с её помощью также совершать отправку файлов между компьютерами. Чтобы использовать этот вариант, вам потребуется установить программу как на ваш компьютер, так и на компьютер, принимающий файл.

Инструкция к этому способу выглядит следующим образом:


Способ 6: «Домашняя группа»

В данном случае подразумевается создание чего-то похожего на локальную сеть. Оба компьютера должны быть подключены к одной сети (в идеале роутеру). «Домашняя группа» — это несколько компьютеров под управлением Windows, которые соединены между собой в сеть. Пользователь может передавать между ними файлы, используя интернет-подключение, плюс есть возможность передачи данных в оффлайн-режиме.

Давайте рассмотрим, как это делается:

  1. Изначально нужно открыть сам элемент «Домашняя группа» . Проще всего это сделать через системную строку поиска, которая вызывается в Windows 10 при помощи нажатия на иконку лупы в «Панели задач» .
  2. В строку поиска введите «Домашняя группа» и выберите первый же попавшийся вариант.
  3. Откроется ознакомительное окно. Если у вас нет никаких «домашних групп», то вам будет предложено создать её. Нажмите на кнопку «Создать домашнюю группу» .

  4. В следующем окне просто кликните на «Далее» . Здесь просто представлена ознакомительная информация.

  5. Сейчас вам нужно выбрать элементы, которые будут доступны участникам «Домашней группы» . Их можно оставить по умолчанию или отключить некоторые, если локальной сетью будут пользоваться какие-либо посторонние пользователи. Когда закончите с настройками нажмите «Далее» .

  6. Начнётся процесс получения всех разрешений. Нужно чтобы в это время были включены все компьютеры, находящиеся в локальной сети. Как правило, данный процесс не занимает много времени.
  7. Откроется окно с паролем, который нужно будет использовать для внесения изменений в состав или какие-либо важные настройки самой «Домашней группы» . Его рекомендуется куда-нибудь сохранить. Также вы можете распечатать его, воспользовавшись специальной кнопкой.

  8. Теперь откройте «Проводник» . Здесь вы можете видеть «Домашнюю группу» в левой части окна. Перейдите в папку, где находится папка или файл, которые требуется отправить на компьютер, входящий в состав «Домашней группы» .

  9. Кликните по ним правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт «Домашняя группа (просмотр и изменение)» .

Как видите, есть много способов перебросить файлы и папки большого размера через интернет. На самом деле существует ещё множество сервисов, позволяющих выполнить данную операцию, однако они очень схожи с уже рассмотренными вариантами.

При отправке больших файлов по электронной почте возникают сложности. У почтовых служб есть ограничения по максимальному объему вложений. Например, размер письма для Mail.ru 30Mb а для Gmail 20Mb. Если Вы отправляете письмо с большим файлом, оно вполне может уйти от Вас, но не дойти до получателя. Более того, при перекодировке файла для пересылки его объем увеличивается примерно на 33%. Я рекомендую для файлов размером больше 5Mb использовать файлообменники. Рассмотрим как отправить файл через файлообменники популярных почтовых служб: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.

Проще всего пользоваться сервисом обмена файлов от Mail.ru. Для файлов меньше 100Mb можно даже не регистрироваться, если конечно Вы не используете почту от Mail.ru. Зарегистрировавшись Вы сможете отправить файлы размером до 1Gb и пользоваться хранилищем 10Gb. Отправлять файлы через Yandex тоже просто, но нужен аккаунт.

Наибольший сервис и безопасность предоставляет Gmail и его сервис "Документы Google". Рекомендую использовать этот способ.

Кроме этих файлообменников существует огромное множество других служб, которыми можно пользоваться.

Зайдите в сервис . Для отправки файлов нужен аккаунт. Если Вы еще не зарегистрированы, эта процедура обязательна для Яндекса. После регистрации увидите ссылку "Делитесь файлами":

Можно загружать файлы в сервис поодному. Выберите файл:

И загрузите его:

Или перейдите на вкладку "сразу много", нажмите "Добавить файлы":

Можно добавлять сразу много файлов. Это удобно когда, например, нужно отправить много отсканированных документов. После добавления нажмите "Закачать":

Дождитесь загрузки файлов:

Так как я использую для работы в основном Gmail, мне удобнее всего работать с сервисом . У этого сервиса много функций и обмен файлами одна из них. Объем под хранение файлов 7Gb. Прежде всего нужен аккаунт (учетная запись) на Gmail. Если у Вас нет аккаунта, посмотрите десять основных причин использовать почту Gmail и зарегистрируйтесь или перейдите к описанию файлообменников от Mail.ru и Yandex.ru.

Нажимаем кнопку "Загрузить", выбираем файл для загрузки:

Перед загрузкой Вам будет предложено преобразовать документы в формат Google. Преобразовав документы (электронные таблицы, текстовые документы) в формат Документов Google можно будет работать в них совместно в реальном времени:

Загруженный файл появится в списке. Отметьте его галкой:

В появившемся меню нажмите кнопку "Еще" и выберите пункт "Совместный доступ":

В открывшейся настройке совместного доступа, в окне "Добавить пользователей" укажите адрес моей электронной почты:

Мне на почту придет уведомление о том, что я имею доступ к Вашему файлу. Если это файл с базой данных или архив я его скачиваю. Если это документ, я могу работать с ним непосредственно в сервисе Документы Google.

Не редко меня спрашивают: — «Как отправить файл по электронной почте?» или наоборот, я прошу кого-нибудь прислать мне тот или иной файл, а человек, которого я прошу, понятия не имеет, как это сделать...
Поэтому, я решил написать данное руководство.
Для начала, давайте подготовим файл, который мы будем пересылать по почте.
Для этого, файл можно переслать в распакованном виде, т.е. как есть, просто прикрепить файл к письму, как вложение, или запакованный в архив...
Если наш файл небольшого размера, то его можно отправлять без «Архивирования» , т.е. без сжатия...

Если же файл большого размера, то его лучше запаковать в «Архив» , благодаря этому, файл может стать гораздо меньшего размера, что в разы ускорит пересылку.
Так-же, нужно сказать, что на сегодняшний день, некоторые почтовые службы, не разрешают пересылать исполняемые файлы и многие файлы библиотек программ. В случае с Windows, исполняемый файл это.EXE — т.е. файл-программа, и.DLL — файл-библиотек (библиотеками могут быть не только dll файлы, но все их я перечислять не буду) . Такой подход почтовых служб понятен, это связано с тем, что передавая такие файлы, последние элементарно могут оказаться вирусами, троянами и различной подобной гадостью... Поэтому, почтовые сервера, дабы избежать проблем, во время передачи письма, просто отсекают вложенные файлы, которые они считают подозрительными. Также это относится и к файлам скриптов и файлам содержащим наборы команд, типа.BAT и.CMD...
Поэтому, такие файлы, следует упаковать в архив, и не просто упаковать, а упаковать и закрыть паролем!
И еще, пару слов про упаковку-архивацию файлов... Файлы картинок, типа.JPG, .PNG, почти не сжимаются при архивации, их можно упаковывать в архив, только в том случае, если Вы хотите передать в письме много файлов, а добавлять всех их по очереди очень «мутарно»... Текстовые файлы, напротив, сжимаются при упаковке в архив очень сильно, бывает что после сжатия, архив имеет примерно 30% от изначального размера файла. В этом случае, лучше конечно упаковывать файлы, т.к. значительно уменьшится размер.
Значит, мы выяснили, что упаковывать файлы в архив, т.е. архивировать, следует:
— Если мы хотим передать много файлов, после упаковки, нам надо будет добавить всего лишь один файл, а не 20 или 30 например...
— Если мы хотим передать текстовые файлы, т.к. при упаковке значительно уменьшается размер, ну и естественно, если этих файлов у нас много, то гораздо легче добавить в письмо один файл...
— Если мы хотим передать файл программы, и т.п. — файл(ы) нужно архивировать, чтобы почтовый сервер не отсек их...
Также, мы знаем, что картинки типа.JPG, .PNG, следует архивировать, только в том случае, если мы хотим передать несколько файлов, т.к. эти файлы почти не теряют в размере при упаковке...
Теперь давайте обо всем по-порядку...
Как запаковать в архив файлы:

Для примера я приготовил несколько текстовых файлов, которые имеют общий размер 3,73 мегабайта.
Чтобы упаковать файлы в архив, у нас должен быть установлен архиватор. На сегодня самый распространенный архиватор это WinRar http://www.rarlab.com/) один минус этой программы, она платная.
И программа 7-zip (официальный сайт программы: http://www.7-zip.org/) этот архиватор бесплатный, но менее распространенный.
Также, на сегодняшний день, почти все операционные системы поддерживают файлы архивов.ZIP — это значит, если Вы пришлете человеку архив ZIP, то он элементарно сможет его открыть.
Теперь давайте добавим файлы в архив. Для этого выделяем нужную группу файлов:

Щелкаем по ним второй (правой) кнопкой мыши и выбираем пункт «Добавить в архив» (в случае, если у Вас установлен какой-нибудь другой архиватор, название пункта меню может отличаться) .

У нас откроется окно Добавления файлов в архив:

В котором нам нужно настроить некоторые параметры:
1 — Задать имя файла (для передачи файлов через интернет, имена лучше задавать латинскими буквами, чтобы не возникло проблем с кодировками и т.п.)
2 — Выбрать тип архива (мы об этом уже говорили)
3 — Задать степень сжатия (чем сильнее сжатие, тем меньше будет наш файл архива)
4 — Нажать кнопку ОК для создания архива.
Вот диалог программы-архиватора 7-zip :

Как видно на рисунке, почти все одинаково, ну да, называется немножко по разному, но в принципе, разобраться то элементарно...
После упаковки, у нас появился файл архива, который по размеру всего лишь 31,6 килобайта, из бывших 3,73 мегабайта!

Теперь, как задать архиву пароль:
WinRar — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, переходим на вкладку «Дополнительно» и нажать кнопку «Установить пароль» .

У нас откроется диалог задания пароля:


В котором следует заполнить оба поля, т.е. поле для пароля и поле для подтверждения пароля и нажать кнопку ОК .
7-zip — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, заполняем два поля, естественно пароль и подтверждение пароля:


После чего, проводим все сопутствующие настройки, как описывалось выше.
Ну собственно все, с упаковкой разобрались, давайте теперь переходить непосредственно к отправке файла по почте...
Добавление файла к письму.
Сейчас, нам нужно разобраться с некоторыми вещами... Каким способом, мы пользуемся почтой — через какую-нибудь почтовую программу или через веб-интерфейс , т.е. заходя через браузер, на сайт почтового сервера, там вводите свои данные и т.д. (браузер, это программа, которой Вы просматриваете интернет сайты)
Если Вы пользуетесь Веб-Интерфейсом , то зайдите в свою почтовую учетную запись...
Создайте новое письмо. (я для примера буду показывать, как это делается на серверах google , mail.ru и yandex )
И после того, как Вы напишите текст письма, если конечно он нужен, нажмите:

Ссылку «Прикрепить файл» — в google


Кнопку «Прикрепить файл» — в mail.ru


Кнопку «Прикрепить файл» — в yandex


После чего, у Вас откроется диалог выбора файлов:


В котором нужно: — указать путь к файлу, т.е. перейти к папке в которой у Вас хранятся файлы для пересылки, или в которой Вы создавали архив. Выбрать нужный файл и нажать на кнопку Открыть .
После чего, файл будет загружен на почтовый сервер и добавлен к письму:


Если Вам потребуется добавить еще какие-нибудь файлы, то повторно нажимаем на кнопку или ссылку «Прикрепить файл», ну и собственно проделываем все, что было описано выше...


Собственно вот и все, после создания письма и добавления вложенного файла, нажимаем на кнопку отправить и отправляем письмо...
Теперь давайте рассмотрим, как все это проделать через почтовые программы. Для примера я буду говорить о двух, самых распространенных почтовых программах, это The Bat! и Microsoft Outlook .
Сначала про Microsoft Outlook .
Как и в случае с Веб-Интерфейсом, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...

Вложить файл

(в старых версиях эта кнопка находится в другом месте)



Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Теперь про «The Bat!»
Как и во всех предыдущих случаях, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...
Для добавления файла нажимаем кнопку Прикрепить файл


После чего у нас появится файл вложения:


Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Все, для отправки письма, нажимаем кнопку отправить...
Пользуясь этим руководством, Вы сможете пересылать файлы, через большинство Почтовых Серверов, используя их Веб-Интерфейс и Большинство Почтовых Программ... Т.к. почти что везде, эти функции очень похожи, почти всегда, одинаково называются и расположены в ожидаемых местах.
P.S.
Во-многие почтовые программы, в момент создания письма, добавлять вложения можно просто перетаскиванием мышкой файлов в окно редактирования нового письма (как из папки в папку) .

Суть вопроса «Как переслать файл большого размера?» сводится к тому, что нам предстоит переслать файл, размер которого может превысить максимально допустимый предел того сервиса (или той программы), с помощью которого мы пересылаем «тяжелый» файл.

Рассчитывая на русское «авось», можно попробовать переслать файл большого размера любым известным Вам способом. Если файл удается отправить, то все отлично!

В противном случае придется попробовать другие сервисы (или программы) для того, чтобы переслать файл большого размера. Для начала следует определиться с тем, насколько наш файл большой.

Если щелкнуть по значку файла правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню, в котором будет перечислено все то, что можно сделать с выбранным файлом (рис. 1):

Рис. 1 Свойства файла

Нас интересуют свойства файла, поэтому кликаем по команде «Свойства»:

Рис. 2 Определяем размер файла

Таким образом определяем, что размер файла Fotoknigi 17,1 . По размеру это маленький файл и для его пересылки можно воспользоваться обычной электронной почтой.

Как переслать файл большого размера (до 50 Гб) с помощью DropMeFiles?

DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами:

Плюсы сервиса dropmefiles:

  • Бесплатный
  • Без регистрации
  • Можно переслать файлы до 50 Гигабайт

Минусы сервиса dropmefiles:

  • Ограничение на срок хранения файлов – 14 дней

Но сервис DropMeFiles создан, чтобы обмениваться файлами, а НЕ для их хранения, поэтому за 14 дней можно отправить и получить файлы большого размера.

Рис. 3 DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами

  • 1-ый способ. Уменьшаем окно с сервисом DropMeFiles примерно на половину экрана. На второй половине экрана открываем окно с папкой, в котором хранится наш файл. Схватив файл левой кнопкой мыши, перетаскиваем его (почти как кошка таскает своего котенка «за шкирку») на сервис DropMeFiles и отпускаем мышку внутри круга с надписью «Перетащите файлы сюда».
  • 2-ой способ. На сервисе DropMeFiles подводим курсор мыши к надписи «Перетащите файлы сюда», после чего эта надпись превращается в другую: «или нажмите для выбора файлов». Нажимаем по ней и в появившемся окне воспользуемся возможностью найти на своем компьютере файл для пересылки (шаги 1-3 на рис. 4):

Рис. 4 Открыть файл для загрузки на DropMeFiles

Находим свой файл, кликаем по значку файла (цифра 1 на рис. 4), после чего имя файла автоматически появляется в строке «Имя файла» (цифра 2 на рис. 4). Щелкаем по кнопке «Открыть» выбранный файл и сразу идет загрузка файла с Вашего компьютера на сервис DropMeFiles.

Рис. 5 Файл загружен на DropMeFiles

Заполняем поля 1 и 2 на рис. 5:

  • В поле 1 вводим E-mail того человека, которому пересылается файл. Вместо электронного письма можно отправить SMS-сообщение (по России).
  • В поле 2 вводим свое имя или свой e-mail, чтобы было понятно, от кого пришло сообщение. Когда поля 1 и 2 на рис.3 заполнены, жмем на стрелку (обведена в красную рамку на рис.5).

При отправке по e-mail получаем на экране следующее сообщение (рис. 6):

Рис. 6 Сообщение об отправке файла с DropMeFiles

Как знакомому получить от Вас файл, переданный ему с помощью DropMeFiles?

Знакомый получит от Вас письмо с темой «Вам отправили файлы на DropMeFiles» следующего содержания:
«Вам отправили файлы на DropMeFiles
Отправитель: Надежда
Чтобы их скачать перейдите по ссылке:
http://dropmefiles.com/UCYzv
Срок действия ссылки истекает 29.01.2013 10:08»

Знакомый переходит по указанной в письме ссылке и увидит такую же картинку, как на рис. 7:

Рис. 7 Скачать файл с DropMeFiles

Нажав на кнопку «Скачать все», знакомый скачивает с сервиса DropMeFiles файл (или файлы) на свой компьютер, при этом файлы скачиваются с большой скоростью.

Как переслать файл большого размера (до 20 Гб) с помощью Яндекса?

На октябрь 2014 года максимально допустимый размер одного файла, который можно прикрепить к одному Яндекс письму – 30 Мегабайт.

Если к Яндекс письму нужно прикрепить несколько файлов, то их суммарный максимально допустимый объем также 30 Мегабайт. Технические моменты прикрепления файла изложены в статье « ».

Ниже информация с официального сайта help.yandex.ru/mail/letter/attachments.xml:

Максимальный размер вложений для одного письма - 30 МБ.

Если размер вложений превышает допустимый объем, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск (папка Почтовые вложения → Отправленные как ссылки на Диск).

С января 2013 года закрыли файлообменник Яндекс Народ. При наличии аккаунта (почты) на Яндексе пользуйтесь теперь Яндекс Диском: с его помощью можно закачивать файлы до 20 Гигабайт, срок хранения файлов теперь НЕ ограничен.

Как переслать файл большого размера (до 10 Гб) с помощью Майл ру?

При написании письма можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ. О том, как прикреплять файл к письму, описано .

Для пересылки файлов при использовании почты Майл ру мало, можно воспользоваться Облаком Майл ру, подробнее об Облаке


Разработчики проекта Майл ру пошли по тому же пути, что и разработчики Яндекса в том смысле, что практически всех своих пользователей заставляют пользоваться облачными сервисами, в частности, Облаком Майл ру.

Разработчики Майл ру о больших файлах, которые пользователи прикрепляют к своим письмам, пишут следующее:

Когда вы отправляете файлы больше 25 МБ, они загружаются на облако и приходят получателю в виде ссылки. Такие файлы отмечаются значком и имеют определенный срок хранения - 30 дней с момента размещения, если они больше 5 МБ, и год, если они 5 МБ и меньше.

Когда вы прикрепляете к письму несколько файлов, Почта подсчитывает их вес. Часть файлов с общим объемом до 25 МБ прикрепляется к самому письму - они хранятся в Почте, пока хранится письмо. Остальные файлы, что не вошли в этот лимит, загружаются на облако, отмечаются значком и приходят в виде ссылки. Они имеют ограниченный срок хранения: если все, не вошедшие в лимит, файлы до 5 МБ - они хранятся год, больше 5 МБ - 30 дней.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.

При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.

Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
  • Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
  • При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
  • Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
  • После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
  • После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
  • Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:


Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку – рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

Полезные статьи:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное – правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.


Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!


Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то